Come da delibera del Consiglio Direttivo del 4/11/2012, si procede alla pubblicazione del verbale di Assemblea del 24 Agosto 2013.
Verbale della
Assemblea ordinaria dei Soci
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L’Assemblea Ordinaria dei Soci e’ stata convocata, mediante affissione all’Albo della Associazione e presso i locali pubblici di Ruscio, comunicazione via email ai Soci e pubblicazione sul sito internet www.proruscio.it, il giorno 23 agosto 2013, alle ore 21.00, in prima convocazione, e il giorno 24 Agosto 2013, alle ore 11.00, in seconda convocazione, presso i locali della sede della Associazione in Ruscio, con il seguente Ordine del Giorno:
1. Relazione attivita’ della Associazione.
2. Esito Bando GAL “Argine Campetto”, deliberazioni in merito.
3. Relazione del Comitato Pro Asilo sullo stato dei lavori.
4. Varie ed eventuali.
Il presidente Vittorio Ottaviani, deserta la Assemblea di prima convocazione, riscontrando la presenza dei seguenti Sigg.ri Soci:
OMISSIS
dichiara aperta la seduta alle ore 11,13; Vittorio Ottaviani presiede l’Assemblea, segretario Francesco Peroni
Si passa a discutere il primo punto dell’o.d.g.
Il Presidente prende la parola, relazionando sulle attivita’ della Associazione, in particolare evidenzia le iniziative del Convegno sul campo di prigionia di Ruscio, tenutosi il 19 luglio u.s. presso il Teatro Comunale di Monteleone, in occasione della Festa di San Felice, che ha ottenuto importanti patrocini da menzionare in particolare la Regione dell’Umbria, la Provincia di Perugia e l’Istituto per la storia dell’Umbria contemporanea); grande rilevanza ha ottenuto la manifestazione “Rusciadi 40” e la relativa mostra documentale, che ha visto anche la partecipazione del Presidente del CONI Regionale. Riuscitissima la presentazione del IX Quaderno di Ruscio, tenuta l’ 11 Agosto presso l’ex Asilo di Ruscio, da parte del Prof. Nardelli, unitamente alla apertura della mostra, che ha riscosso importanti consensi anche nel mondo degli storici.
I vari Tornei sportivi, in particolare l’ormai tradizionale Torneo dell’Amicizia “Valle del Corno”, si sono svolti regolarmente e con grande partecipazione di pubblico.
Grande partecipazione anche per le serate di musica e cinema, tenutesi nella sala grande dell’Asilo.
Un notevole successo ha raccolto l’annuale Cena Sociale.
Un grande plauso alla manifestazioni delle “torte”, nata in maniera spontanea, che ha raccolto euro 600,00, che sono state consegnate al Comitato Pro Asilo.
Il Presidente afferma che le attivita’ estive, che rappresentano la parte maggiormente visibile delle attivita’ della Associazione, sono frutto di una lunga e meticolosa preparazione nel corso di tutto l’anno, senza considerare le numerosissime incombenze e obblighi burocratici per il cui espletamento la segreteria e’ costantemente occupata e le costanti attivita’ di manutenzione delle strutture del Campetto e del Parco.
L’Assemblea prende atto e ringrazia i Consiglieri e i numerosi Volontari che si sono prodigati nell’organizzazione delle varie attivita’ ed eventi.
Si passa a discutere il secondo punto dell’o.d.g.
Il Segretario Francesco Peroni, facendo seguito a quanto precedentemente relazionato ai Soci, in ultimo nel corso dell’Assemblea dei Soci del 27 aprile 2013, rende edotta l’Assemblea sulla delibera del GAL del 11/07/2013, inerente l’inammissibilita’ della richiesta di partecipazione al Bando, proposta dall’ATS costituitasi tra Comunita Montana Valnerina (ora Ente di Forestazione Regionale) e Associazione Pro Ruscio.
Tale inammissibilita’ e’ stata deliberata in quanto la CMV non avrebbe prodotto la documentazione richiesta dal Gal, nei termini stabiliti. Tale motivazione risulta suffragata dalla analisi delle comunicazioni ufficiali intercorse tra GAL e CMV, documentazione ottenuta in forza di due richieste di accesso agli atti formalizzate dalla nostra Associazione ai competenti uffici del GAL.
L’Assemblea, all’unanimita’, da’ mandato al Presidente affinche’ venga inviata formale richiesta di spiegazioni circa la gestione amministrativa della pratica di partecipazione al Bando, riservandosi la richiesta di rivalsa per i danni subiti a causa di una condotta non conforme all’accordo in essere.
Cio’ al fine di tutelare gli interessi legittimi della Associazione Pro Ruscio che, per il fatto della mera scadenza dei termini di presentazione di documentazione integrativa da parte della CMV, nonostante il costante monitoraggio effettuato dalla nostra Presidenza e le rassicurazioni informali da parte della dirigenza della CMV, si e’ vista preclusa la possibilita’ di essere inserita in graduatoria per l’ottenimento del finanziamento previsto dal Bando.
Si passa a discutere il terzo punto dell’o.d.g.
Il Comitato Pro Asilo, rappresentato da Renato Peroni, anticipa la seguente situazione contabile, salvo integrazioni, aggiornata al 23/08/2013:
Entrate
Offerte 41.540,00
Consorzio 11.000,00
BIM 15.000,00
Mutuo Pro Ruscio 29.700,00
Lotteria 2012 5.100,00
Lotteria 2013 3.360,00
Entrate Giochi vari 2012 3.900,00
Entrate Giochi vari 2013 1.100,00
vendita torte e dolci 600,00
residuo lotteria 600,00
Totale entrate 111.900,00
Uscite
Impresa pagato tutto 80.700,00
Spese burocratiche 18.600,00
finestre 4.300,00
pavimentazione 1.600,00
spese varie 500,00
Intonaco 5.000,00
restituito a Renato Peroni 1.200,00
Totale uscite 111.900,00
Debiti
Saldo finestre Melasi Antonio 2.000,00
Da restituire a Peroni Renato 2.800,00
Offerta materiale
Vannozzi Riccardo
Sergio Di Cesare
Agabiti Enzo
Offerta mano d’opera
Alvaro Piermarini
Pietro Polisano
Dino Pucci
Melasi Antonio
Compagnucci Guido
Il debito nei confronti della Ditta Edile, paria 11.000,00 euro, e’ stato saldato a stralcio per un importo di euro 6.000,00, di cui 4.000,00 anticipati dallo stesso Renato Peroni e solo in parte restituiti.
Tale situazione debitoria, pur mitigata dall’intervento del Peroni, si e’ verificata nel passato in quanto il Consorzio dei Possidenti aveva mostrato in diverse occasioni, con tangibili assicurazioni da parte del consiglio direttivo dello stesso, l’intenzione di contribuire ulteriormente alle spese della ristrutturazione dell’Asilo di Ruscio. Tale ulteriore contributo, in seguito, veniva negato.
L’Assemblea prende atto, pur rammaricandosi di tale mancato accoglimento delle richieste della popolazione di Ruscio.
Il Comitato Pro Asilo, considerato l’onere della tenuta di un conto corrente postale aperto, ha deliberato l’estinzione del conto in questione e richiede che la Associazione Pro Ruscio, nell’ambito del costante rapporto di collaborazione, possa prendere carico delle registrazioni contabili del Comitato Pro Asilo, consentendo eventuali donazioni a favore del Comitato Pro Asilo, sui conti correnti intestati alla Associazione Pro Ruscio.
L’Assemblea all’unanimita’ da’ mandato al Presidente di accogliere le richieste del Comitato Pro Asilo, garantendo, altresi’, la separazione della contabilità della Associazione, con quella del Comitato Pro Asilo.
Si passa a discutere il quarto punto dell’o.d.g.
Da parte di numerosi Soci viene evidenziata la necessita’ di una serie di opere di manutenzione straordinaria delle strutture del Campetto. In particolare, il campo da gioco da Calcio che presenta numerosi avvallamenti, le reti di protezione, il campo da tennis e pallavolo, specie per quanto riguarda la rete di separazione.
Viene suggerito di organizzare attivita’ mirate alla raccolta dei fondi per tali specifiche necessita’. Si richiede, inoltre, di potenziare la cassetta di pronto soccorso presente negli spogliatoi.
Il Segretario conferma che sono state accantonate, per tale finalita’, le somme derivanti dalla sponsorizzazione del sito www.proruscio.it; inoltre, rende edotta l’Assemblea, che, proprio allo scopo di ammodernare completamente le strutture sportive di proprieta’, e’ stato presentato, in data 3/06/2013, un progetto: relativo alla ristrutturazione, modifica, adeguamento funzionale e messa a norma degli impianti sportivi della Pro Ruscio, in risposta al bando di cui al D.L. 22 giugno 2012, n. 83 convertito con modificazioni dalla Legge 7 agosto 2012, n. 134 D.M. 25 febbraio 2013, finanziato dal Fondo per lo sviluppo e la capillare diffusione dell’attivita’ sportiva, promosso dalla Presidenza del Consiglio.
L’Assemblea, nel prendere atto della partecipazione a tale bando, da mandato al Presidente di verificare la possibilita’di programmare tali attivita’ di manutenzione straordinaria.
Il segretario Francesco Peroni relaziona circa i seguenti argomenti:
Iscrizione al Registro Regionale delle Associazioni di Promozione Sociale (ex LR 22/2004):
la domanda, presentata in data 08/07/2013, se accolta, come prevedibile avendo oggettivamente l’Associazione tutti i requisiti, permettera’ di partecipare anche a Bandi di Finanziamento regionali.
Trasloco dalla Sede:
Il trasloco della Sede, dal locale a suo tempo messo a disposizione dal Comune, sito nell’ex scuola comunale, ai locali dell’ex asilo, messi a disposizione del Comitato Pro Asilo, si e’ reso necessario a seguito della richiesta dell’Amministrazione comunale che, ha destinato tutto lo stabile a sede e foresteria del Comando della stazione del Corpo Forestale dello Stato.
L’Assemblea prende atto, consapevole dell’importanza di una costante presenza e presidio del Corpo Forestale sul territorio, ribadendo, altresi’, la necessita’ che il piazzale, il giardino contiguo e le strutture ivi presenti possano continuare a essere liberamente fruite da parte della popolazione.
Servizio Civile Nazionale:
Dopo un periodo di interruzione, per cause non dipendenti dalla volonta’ del Consiglio Direttivo, e’ stata presentata domanda di partecipazione al Bando per il Servizio Civile Nazionale per l’anno 2013-2014.
Non essendoci altro da discutere, alle ore 12,55, il Presidente dichiara chiusa la seduta.
Il Presidente Vittorio Ottaviani Il Segretario Francesco Peroni
